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好文分享之管理秩序

  总结困难点和异常点,分析解决并制定标准化,补齐我们的短板,我们才能走的更远。

  当我们在给团队和下属制定新的目标时,一定是高于我们现行的标准,而我们的员工需要完成该目标时,就一定会从效率提升、作业动作缩减等方面着手,以期达到阶段性目标,但是往往在执行过程中会发现,理想很丰满、现实很骨感。随着效率的提升,问题也就不断呈现,而如果我们不解决的话,可能我们又会陷入以前的困境。就好像木桶效应一样,决定装水多少不是最高的木板,而是最低的木板,所以我们就是要逐一把问题解决,并形成标准化,把短板补齐。这样我们才能在一个稳定的水平上保持,不断锻炼和稳定,这样才是真正的完成我们阶段性目标。

  还记得一个小故事:温水煮青蛙,当把青蛙丢在开水里面时,青蛙会立刻跳出来,而把它放在温水中,慢慢的把温水加热开,青蛙就会死在“温水”中。其实我们工作也是如此,如果我们一直保持不变,就会慢慢在社会的大环境中耗死掉,而当我们时刻紧绷着一根弦时,不管是产量、效率、异常等,这样都会让我们时刻保持着战斗的状态,看似在为领导、老板战斗,为他们创造价值,回过头来看,何尝又不是在自救呢!

  时刻保持进取心,用问题来鞭策自己,用答案来完善自己,相信我们会越来越好!小处着手可以解决当前问题,彻底根治则需要系统化的行动,才能起到预防作用。

  建立合理的绩效考核制度和人员工作职责。

  当我们提升效率,总结归纳异常对策,使部门或者公司得到较高的利益时,我们就应该回到第一点:希望,因为员工和公司是利益共同体,只有我们不停的创造价值,公司才能不停的滚动前行。前期可能是给员工生存的希望,而现在就是要给他们小康、富裕的希望,就好像我们国家的社会阶级一样:贫困、温饱、小康、富裕等。那么小康、富裕等是我们随便给予的吗?不是的,一定是建立在经得起考验,公平、公正、公开的绩效考核制定之上,让员工和公司处于共赢的状态,这样我们才能做到有序和“可持续”管理,让我们每个人都知道是为自己而做,而不是别人,提高我们每个人自律性,我们的团队就是最强大的。

  优化岗位职责,明确工作责任:当我们在提升效率的时候,同样也会发现管理上的混乱,职责上的推诿,认为这些不应该是我做,那些应该是他们要配合好的,那么这个时候就需要我们再次优化和明确岗位,既能精兵简政,也能重新划分职责、权利和义务,用最合理和相对目前来讲最优的管理方式,来整合部门资源,达到各课室战斗力和其相互监督、依存关系的提升,提高团队的凝聚力。

  让权益与权力、责任相挂钩,且必须对等,是最简单和有效的管理模式。

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