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每日好文鉴赏之高效是设计出来的

  懂得疏通才不至于紊乱。就像水的流向是由渠道决定的,如果没有渠道,水就流不到大海。同样组织的高效运行也是设计出来的,每个环节该做什么事情、由谁来做,都设计的很准确。如果不进行设计,组织就会陷入混乱。

  曾经看过一个视频:一家奶牛厂引入了自动化挤奶设备,效率是人工的几十倍,而且每个节点、每个区域通道都设置了自动隔断、自动计时装置,每一头奶牛都会井然有序的进入自动挤奶区域,在无人看管的情况下也不会发生混乱。

  按照设计的步骤进行,才能保障最终的结果。我们见过建造房屋,先做什么、后盖什么,在哪个位置盖多高等,都是经过设计出详细的施工图,然后按照步骤建造,才有了最终的高楼大厦,不然建造不出一座像样的房屋。

  有计划的行动,才不至于茫然。我们之所以每天知道要做什么,是因为我们有设计该做什么,不然我们个人每天都会陷入无所事事的情况。我们要保持高效,一定要设计好前进的道路。部门与部门间的协作,为了避免混乱也设计了很多工作流程,按照这个流程做就不会产生混乱。

  高效的工作是可以实现的。工作流程是一切高效率的保证,而流程需要花精力去思考、验证,运作的过程更具实际情况调整,最后制定出最简化的流程。时间、地点、人物和路径是不可或缺的因素。想要保持高效,不在于我们在路上有多卖力、多拼命,而前提在于我们设计了什么样的道路,沿着这条道路前进自然就会产生高效率。

  个人的成长过程也是设计出来的。我们想要成为什么样的人,我们能力欠缺什么,需要吸收什么样的能量,需要用多久锻炼成什么样的本领。只有设计出成长路径,并按照这条路径去前行,前行途中根据现实在调整资源,那么我们也会一路快速成长。

  然而我们实际工作中,最缺乏的不是技能不够,最缺乏的是主动主导自己的工作路径,即我们要完成一项工作,我们是如何规划的,什么时间做什么事情,需要引入什么资源等。我们长时间被动的被调动着奔东奔西,就像打地鼠,你不知道下一次地鼠从哪一个洞口冒出来。

  任何高效都是设计出来的,我们看到的只是表象形式,而看不到产生这个形式背后的思考和付出。想要高效,一定要在如何设计高效上下功夫!

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